• 1 

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Ogólnopolskiej Konferencji Noszenia Dzieci (dalej OKND) jest Stowarzyszenie Edukatorów i Doradców Noszenia Dzieci SEDNO z siedzibą przy ul. Marsa 22D/10 w Gdańsku nr KRS: 0000638445 zwanym dalej Organizatorem. 
2. Wszystkie osoby biorące udział w OKND są Uczestnikami.
3. By wziąć udział w OKND należy wcześniej zarejestrować się na stronie www.konferencjanoszenia.pl i opłacić bilet wstępu. 
4. Ilość miejsc na OKND jest ograniczona. 
5. W Konferencji nie zakłada się udziału dzieci. Na sali konferencyjnej mogą przebywać tylko dzieci do 12 miesiąca życia. Pozostają one jednak pod opieką rodzica. Uprasza się jednak o zachowanie warunków umożliwiających prelegentom wygłoszenie wykładów, a uczestnikom wysłuchanie przygotowanych wystąpień. Organizator nie zapewnia opieki dla dzieci.

• 2

Warunki uczestnictwa

1. W Konferencji mogą wziąć udział tylko Uczestnicy, które spełniają następujące warunki:

• są Doradcami Noszenia Dzieci z dyplomami ukończonych kursów szkół noszenia,
• są specjalistami z dziedzin związanych z pomocą rodzinom z małymi dziećmi,
• są osobami które chcą poszerzać swoją wiedzę z zakresu noszenia dzieci w chustach i nosidłach. 

1. Przeszły przez proces rejestracji i opłaciły bilet wstępu.
2. Zarejestrować się można również osobiście w dniu trwania Konferencji w miejscu jej odbywania w punkcie rejestracji. 
3. W organizowanych podczas OKND warsztatach może wziąć udział każdy Uczestnik pod warunkiem wcześniejszej rejestracji na stronie www.konferencjanoszenia.pl.
4. Udział w warsztatach organizowanych podczas OKND jest bezpłatny. 
5. Uczestnicy OKND przy rejestracji wyrażają zgodę na:

• wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach stworzonych podczas Konferencji, oraz rozpowszechnienie wizerunku na stronach internetowych konferencjanoszenia.pl ,wykorzystanie wizerunku lub/i imienia i nazwiska w kampanii promocyjnej tj. reklamie: radiowej, telewizyjnej, prasowej, internetowej, billboardowej, oraz adpolowej.

1. Uczestnicy, którzy nie zarejestrowali się na Konferencję za pomocą strony www.konferencjanoszenia.pl i dokonując rejestracji bezpośrednio w punkcie rejestracyjnym w miejscu odbywania się Konferencji (o czym mowa w pkt 2.4 poniżej), wyrażają zgodę na rozpowszechnianie wizerunku poprzez podpisanie się na liście uczestników. 

• 3

Proces rejestracji

1. Proces rejestracji do udziału w Konferencji polega na dokonaniu, odpowiednio, następujących czynności:

1.1 rejestracji na Konferencję za pomocą aplikacji dostępnej na stronie: https://viiioknd.konfeo.com/pl/groups

1.2. przybyciu na miejsce realizacji Konferencji w dniu Konferencji minimum na ok. 30 minut przed rozpoczęciem Konferencji;

1.3. zgłoszeniu się do punktu rejestracyjnego celem weryfikacji statusu rejestracji i przekazania niezbędnych informacji organizacyjnych;

1. Warunkiem przyjęcia rejestracji osobiście na miejscu Konferencji są wolne miejsca. W przypadku braku miejsc, Organizator ma prawo odmówić przyjęcia formularza rejestracyjnego.

1. Organizator może odmówić osobie uczestniczenia w Konferencji w przypadku nie spełnienia przez nią warunków uczestnictwa.
2. Wszelkie problemy z rejestracją na OKND można zgłaszać pod adresem mailowym: kontakt.sedno@gmail.com

• 4

Organizacja Warsztatów

1. Informacje na temat Konferencji są dostępne na stronach: www.konferencjanoszenia.pl oraz na fanpage na facebook: https://www.facebook.com/pages/Og%C3%B3lnopolska-Konferencja-Noszenia-Dzieci/777024145700769
2. Mail potwierdzający rezerwację miejsca wraz z numerem konta do uiszczenia opłaty wpisowej wysyłany jest w ciągu 48h od momentu wysłania formularza zgłoszeniowego.
3. Punkt rejestracyjny jest miejscem:

• w którym Organizator weryfikuje status rejestracji Uczestników;
• w którym Uczestnik może pobrać wszystkie niezbędne formularze;
• w którym Uczestnik jest kierowany do konkretnych sal warsztatowych;

4. Konferencja rozpoczyna się 20. minutowym przywitaniem ze strony Organizatora.
5. Na zakończenie Warsztatów następuje rozstrzygnięcie konkursu, którego zasady opisane zostały w pkt. IV poniżej.
6. Po rozstrzygnięciu konkursu następuje oficjalne zakończenie Konferencji.
7. Paneliści prowadzący warsztaty mogą niezależnie od Organizatora rozdawać Uczestnikom materiały informacyjne.

• 5

Warunki płatności

1. Udział w Konferencji jest odpłatny.

1. Opłatę należy uiścić w ciągu 2 dni (nie później jednak niż do 25 listopada 2022 roku, w przypadku walk-inn). W przypadku niewniesienia opłaty w tym czasie, rezerwacja miejsca zostanie anulowana.
2. Opłatę można uiścić poprzez:

• przelew bankowy bezpośrednio na konto należące do Organizatora Konferencji: Stowarzyszenie Edukatorów i Doradców Noszenia Dzieci SEDNO 95 1600 1462 1837 6332 9000 0001

1. W cenie biletu zawiera się uczestnictwo w konferencji oraz przerwy kawowe.

• 6

Rezygnacja z udziału w Konferencji.

1. Uczestnik rezygnujący z udziału w Konferencji zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora drogą mailową: kontakt.sedno@gmail.com

1. Oficjalna rezygnacja z udziału w Konferencji jest równoznaczna z rezygnacją z zamówienia na oficjalny gadżet/chustę konferencyjną, jeśli taka zostanie utkana.

1. W przypadku rezygnacji, Organizator ustala następujące stawki manipulacyjne:

• 0% w przypadku rezygnacji w ciągu 7 dni od momentu uiszczenia opłaty;
• 50% w przypadku rezygnacji do dnia 10 listopada 2023r. włącznie;
• 100% w przypadku rezygnacji po 10 listopada 2023r.

• 7

Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konferencji lub konkursu, o którym mowa w pkt IV, Uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 2 dni od dnia, odpowiednio, zakończenia się Konferencji lub rozwiązania Konkursu, na adres podany przez Organizatora: Stowarzyszenie Edukatorów i Doradców Noszenia Dzieci SEDNO z siedzibą przy ul. Marsa 22D/10 80-299 Gdańsk z dopiskiem o treści: „Reklamacja – Konferencja / konkurs”.

1. Reklamacje należy wysłać listem poleconym. Decyduje data stempla pocztowego.
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

1. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora. Organizator będzie rozpatrywać reklamacje uczestników na podstawie niniejszego regulaminu.

1. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Uczestnik zgłaszający reklamację otrzyma rozstrzygnięcie Organizatora na piśmie na adres podany przez niego w reklamacji.

• 8

Polityka Prywatności

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Edukatorów i Doradców Noszenia Dzieci SEDNO, ul. Marsa 22D/10, 80-299 Gdańsk
2. Cel przetwarzania danych: Stowarzyszenie SEDNO przetwarza dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rejestracji uczestników na Ogólnopolską Konferencję Noszenia Dzieci, dokonania rozliczeń, wysyłania newslettera, wzięcia udziału w loteriach oraz konkursach i odbioru ewentualnej nagrody, korzystania przez uczestnika wszelkich uprawnień konsumenckich (np. odstąpienie od umowy- zwrot biletów), wypełnianie obowiązków prawnych (np. wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów)
3. Rodzaj danych:

1. Rejestracja Uczestnika w Konferencji

• imię i nazwisko
• adres
• nr telefonu
• adres mailowy

1. Zapisanie się na newsletter:

• e-mail

1. Udział w loterii

• imię i nazwisko

1. dane podawane przez użytkownika opcjonalnie:

• NIP w przypadku żądania przez przedsiębiorcę wystawienia faktury

1. W przypadku odstąpienia od umowy bądź uznania żądania zwrotu za bilety, zwrot należności następuje bezpośrednio na rachunek bankowy uczestnika. Prosimy wówczas o podanie numeru rachunku bankowego.
2. Powierzone nam dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

– wybrani pracownicy Administratora Danych Osobowych (osoby pracujące w rejestracji w dniu konferencji, osoba współpracująca)

– firmom dostarczającym różnego rodzaju usługi, np. firma księgowa, firma realizująca zapisy na wydarzenie, firma świadcząca usługi kurierskie

– uprawnionym organom i instytucjom państwowym, na ich żądanie, np. prokuraturze, policji, sądom, urzędom skarbowym, Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych, i innym

1. Nie przekazujemy powierzonych nam danych osobowych do państw trzecich, w szczególności poza obszar UE, ani organizacji międzynarodowych.
2. Dane pozyskane w związku z organizacją wydarzenia przetwarzamy przez okres trwający od momentu rejestracji na konferencję aż do dnia kończącego konferencję oraz w sytuacji wystawienia faktury upływu terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
3. Dane kontaktowe dla potrzeb marketingu (newsletter) przechowujemy do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub cofnięcia zgody.
4. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych:

– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

– prawo do poprawiania swoich danych

– prawo do usunięcia danych

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

1. Podanie nam danych osobowych jest dobrowolne. Jest jednak konieczne dla realizacji celów przetwarzania opisanych w punkcie 2. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi ich realizację.
2. Wysłanie formularza rejestracyjnego na konferencję jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszej polityki prywatności.

• 9

Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od .01.08.2023 roku.
2. Organizator oświadcza, że dane osobowe Uczestnika w zakresie: imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania, adresu e-mail, informacja o byciu doradcą noszenia, będą przetwarzane przez Organizatora w celu, odpowiednio, realizacji umowy uczestnictwa w Konferencji lub przystąpienia do konkursu, o którym mowa w pkt IV, i ich prawidłowego przeprowadzenia. 
3. Organizator gwarantuje prawo wglądu uczestnika do jego danych osobowych i do ich poprawiania, jak również do żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych uczestnika. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Warsztatach lub konkursie i odbioru nagrody.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji z powodów niezależnych od niego oraz dokonania zmian w harmonogramie z przyczyn losowych, niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, Organizator zobowiązuje się zwrócić uczestnikom koszt biletu wstępu na Konferencję.

1. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na Konferencję jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.