§1 

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Ogólnopolskiej Konferencji Noszenia Dzieci (dalej OKND) jest Stowarzyszenie Edukatorów i Doradców Noszenia Dzieci SEDNO z siedzibą przy ulicy Grota Roweckiego 2/14, 05-480 Karczew nr KRS: 0000638445 zwanym dalej Organizatorem. 

2. OKND odbędzie się 21-22 listopada 2026 roku w Hotel i Centrum Konferencyjne IOR ulica Władysława Węgorka 20 w Poznaniu.

3. Wszystkie osoby biorące udział w OKND są Uczestnikami.

4. Liczba miejsc na OKND jest ograniczona. 

5. W Konferencji nie zakłada się udziału dzieci. Na sali konferencyjnej mogą przebywać tylko dzieci do 12 miesiąca życia. Pozostają one jednak pod opieką rodzica. Uprasza się jednak o zachowanie warunków umożliwiających prelegentom wygłoszenie wykładów, a uczestnikom wysłuchanie przygotowanych wystąpień. Organizator nie zapewnia opieki dla dzieci.

§2

Warunki uczestnictwa

1. By wziąć udział w OKND należy wcześniej wykupić “Bilet wstępu na X OKND 2026” i go opłacić. 

2. W Konferencji mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy spełniają jeden z poniższych warunków: 

• są Doradcami Noszenia Dzieci z dyplomami ukończonych kursów szkół noszenia,
• są specjalistami z dziedzin związanych z pomocą rodzinom z małymi dziećmi,
• są osobami które chcą poszerzać swoją wiedzę z zakresu noszenia dzieci w chustach i nosidłach.
• Przeszły przez proces rejestracji i opłaciły bilet wstępu.
• są rodzicami noszącymi dzieci w chustach/nosidłach.

3. W organizowanych podczas OKND warsztatach może wziąć udział każdy Uczestnik pod warunkiem wcześniejszego wykupienia biletu na OKND oraz miejsca na wybranych warsztatach na stronie www.konferencjanoszenia.pl w zależności od puli biletów opisanych szczegółowo w par.5. pkt 1.

4. Uczestnicy OKND przy rejestracji/kupnie biletu wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach stworzonych podczas Konferencji, oraz rozpowszechnienie wizerunku na stronach internetowych konferencjanoszenia.pl, wykorzystanie wizerunku lub/i imienia i nazwiska w kampanii promocyjnej tj. reklamie: radiowej, telewizyjnej, prasowej, internetowej, billboardowej, oraz adpolowej.

5. Uczestnicy we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce oraz koszty powrotu, a także ewentualnego noclegu. 

§3

Proces rejestracji

1. Proces rejestracji do udziału w Konferencji polega na dokonaniu, odpowiednio, następujących czynności:

•  Zakupu biletu wstępu na Konferencję na stronie: www.konferencjanoszenia.pl/sklep oraz, jeśli Uczestnik jest zainteresowany, wykupienia biletu na wybrany warsztat i opcję obiadową.
• Przybyciu na miejsce Konferencji nie później niż 30 minut przed rozpoczęciem wydarzenia;
• Zgłoszeniu się do punktu rejestracyjnego celem weryfikacji statusu rejestracji i przekazania niezbędnych informacji organizacyjnych.

2. Organizator może odmówić osobie uczestniczenia w Konferencji w przypadku nie spełnienia przez nią warunków uczestnictwa.

3. Wszelkie problemy z rejestracją na OKND można zgłaszać pod adresem mailowym: kontakt.sedno@gmail.com

§4

Organizacja Konferencji

1. Informacje na temat Konferencji są dostępne na stronach:

• www.konferencjanoszenia.pl
•  https://www.facebook.com/pages/Og%C3%B3lnopolska-Konferencja-Noszenia-Dzieci/777024145700769

2. Mail potwierdzający rezerwację miejsca wysyłany jest w ciągu 48h od momentu rejestracji i opłacenia biletu wstępu.

3. Punkt rejestracyjny jest miejscem:

• w którym Organizator weryfikuje status rejestracji Uczestników;
• w którym Uczestnik może pobrać wszystkie niezbędne formularze;
• w którym Uczestnik jest kierowany do konkretnych sal warsztatowych;

4. Konferencja rozpoczyna się 20. minutowym przywitaniem ze strony Organizatora.

5. Podczas Konferencji odbędą się wykłady, panele dyskusyjne i warsztaty z udziałem specjalistów w zakresie noszenia dzieci w chustach i nosidłach oraz zaproszonych gości.

6. Prowadzący wykłady i warsztaty mogą niezależnie od Organizatora rozdawać Uczestnikom materiały informacyjne.

7. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatora, które uniemożliwią przeprowadzenie Konferencji, uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu kosztów uczestnictwa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu. 

8. W przypadku zmiany terminu Konferencji z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora, uczestnikowi przysługuje prawo do uczestnictwa w nowym terminie lub zwrotu kosztów uczestnictwa.

§5

Warunki płatności

1.Udział w Konferencji jest odpłatny. Wysokość opłaty uzależniona jest od terminu zakupu biletu:

1.1. 1 pula biletów Early Bird w terminie od uruchomienia sprzedaży do 30.09.2026 r:

• Bilet wstępu na Konferencję Early Bird – 350 zł
• Wybrany warsztat Early Bird – 50 zł
• Warsztat Magdaleny Komsty Early Bird – 100 zł

Na warsztaty nie można się zapisać bez wykupionego biletu na Konferencję. Dlatego nalicza się on automatycznie do ceny biletu i dodaje do koszyka. Przy większej liczbie warsztatów, bilet wstępu na Konferencję naliczy się tylko jeden raz.

1.2. 2 pula biletów Standard w terminie 1- 31.10.2026 r:

• Bilet wstępu na Konferencję Standard – 400 zł
• Wybrany warsztat Standard – 50 zł
• Warsztat Magdaleny Komsty Standard – 100 zł

Na warsztaty nie można się zapisać bez wykupionego biletu na Konferencję. Dlatego nalicza się on automatycznie do ceny biletu i dodaje do koszyka. Przy większej liczbie warsztatów, bilet wstępu na Konferencję naliczy się tylko jeden raz.

1.3. 3 pula biletów Last Call w terminie 1-15.11.2026 r:

• Bilet wstępu na Konferencję Last Call – 450 zł
• Wybrany warsztat Last Call – 99 zł
• Warsztat Magdaleny Komsty Last Call – 150 zł

Na warsztaty można zapisać się bez opcji Biletu wstępu na Konferencję.

2. Sprzedaż biletów prowadzona jest w 3 pulach lub do momentu wyczerpania limitu miejsc.

3. Opłatę należy uiścić w ciągu 2 dni od momentu rejestracji na stronie. W przypadku niewniesienia opłaty w tym czasie, rezerwacja miejsca zostanie anulowana.

4. Opłatę można uiścić poprzez:

• płatności online t-pay
• płatności online BLIK

5. W cenie biletu na konferencję zawiera się: pakiet startowy, wstęp na wykłady, bufet kawowy, strefa targowa i możliwość udziału w spotkaniu integracyjnym w dniu 21.11.2026 roku. Opcję obiadową należy wykupić osobno na stronie sklepu.

6. W cenie biletu na wybrany warsztat zawiera się: wstęp na wybrany warsztat, bufet kawowy i mini strefa targowa w dniu 22.11.2026 roku.

7. Liczba biletów na Konferencję i warsztaty jest ograniczona.

§6

Rezygnacja z udziału w Konferencji.

1. Uczestnik rezygnujący z udziału w Konferencji zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora drogą mailową: kontakt.sedno@gmail.com.

2. W przypadku rezygnacji z udziału w OKND Uczestnikowi (będącemu Konsumentem) przysługuje możliwość zwrotu biletu w ciągu 14 dni od dnia zakupu bez podania przyczyny, jednak nie później niż do dnia 20 listopada 2026 roku.

3. Po terminie odbycia się OKND nie ma możliwości zwrotu zakupionego wcześniej biletu.

4. W przypadku zakupu biletu przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą i dokonania zakupu na fakturę, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach przewidzianych dla konsumentów.

5. W przypadku wykupienia biletu na OKND i niemożliwości przyjazdu, można przepisać bilet na inną osobę  z zachowaniem terminu w pkt.6. Należy poinformować o tym Organizatora OKND wysyłając maila na adres kontakt.sedno@gmail.com w treści podając imię i nazwisko osoby która rezygnuje i imię i nazwisko osoby na którą pakiet ma zostać przepisany.

6. Przepisanie biletu jest możliwe wyłącznie do dnia 31 października 2026 r. Po upływie tego terminu przepisanie biletu nie będzie możliwe.

7. W przypadku gdy Uczestnik, który wykupił bilet obejmujący pakiet startowy, nie może uczestniczyć w Konferencji, zobowiązany jest poinformować Organizatora, czy w czasie trwania Konferencji pakiet startowy zostanie odebrany przez wskazaną drogą mailową przez niego osobę. W przypadku braku informacji o sposobie odbioru pakietu przed dniem rozpoczęcia Konferencji, pakiet zostanie przekazany na cel charytatywny.

§7

Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konferencji Uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 2 dni od dnia zakończenia Konferencji, na adres podany przez Organizatora: Stowarzyszenie Edukatorów i Doradców Noszenia Dzieci SEDNO z siedzibą przy ul. Grota Roweckiego 2/14 05480 Karczew z dopiskiem o treści: „Reklamacja – Konferencja” lub mailowo na adres kontakt.sedno@gmail.com w tytule wpisując “Reklamacja – Konferencja”

2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora. Organizator będzie rozpatrywać reklamacje uczestników na podstawie niniejszego regulaminu oraz z indywidualnym podejściem. 

4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Uczestnik zgłaszający reklamację otrzyma rozstrzygnięcie Organizatora na piśmie na adres podany przez niego w reklamacji lub na adres mailowy z którego była wysłana reklamacja.

5. W przypadku reklamacji w formie pisemnej brak podania adresu do doręczeń skutkować będzie odrzuceniem reklamacji.

§8

Bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.

2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i Ppoż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.

3. Uczestnik przyjeżdżający z dzieckiem ponosi odpowiedzialność za sprawowanie nad nim opieki oraz za szkody wyrządzone przez dziecko, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

4. Zabrania się nagrywania, transmitowania, publikowania i przetwarzania całości wykładów i warsztatów.

5. Zabrania się wykorzystywania i udostępniania wizerunku rodziców i dzieci uczestniczących w warsztatach bez ich wyraźnej zgody.

§9

Polityka Prywatności

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Edukatorów i Doradców Noszenia Dzieci SEDNO, ul. Grota Roweckiego 2/14, 05-480 Karczew.

2. Cel przetwarzania danych: Stowarzyszenie SEDNO przetwarza dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rejestracji uczestników na Ogólnopolską Konferencję Noszenia Dzieci, dokonania rozliczeń, wysyłania newslettera, wzięcia udziału w loteriach oraz konkursach i odbioru ewentualnej nagrody, korzystania przez uczestnika wszelkich uprawnień konsumenckich (np. odstąpienie od umowy- zwrot biletów), wypełnianie obowiązków prawnych (np. wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów)

3. Rodzaj danych:

3.1 Rejestracja Uczestnika w Konferencji

• imię i nazwisko
• adres zamieszkania
• nr telefonu
• adres mailowy

3.2 Zapisanie się na newsletter:

• e-mail

3.3 Udział w loterii

• imię i nazwisko

3.4 dane podawane przez użytkownika opcjonalnie:

• NIP w przypadku żądania przez przedsiębiorcę wystawienia faktury

4. W przypadku odstąpienia od umowy bądź uznania żądania zwrotu za bilety, zwrot należności następuje bezpośrednio na rachunek bankowy uczestnika. Prosimy wówczas o podanie numeru rachunku bankowego.

5. Powierzone nam dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

– wybrani pracownicy Administratora Danych Osobowych (osoby pracujące w rejestracji w dniu konferencji, osoba współpracująca)

– firmom dostarczającym różnego rodzaju usługi, np. firma księgowa, firma realizująca zapisy na wydarzenie, firma świadcząca usługi kurierskie

– uprawnionym organom i instytucjom państwowym, na ich żądanie, np. prokuraturze, policji, sądom, urzędom skarbowym, Generalnemu Inspektorowi Danych Osobowych, i innym

6. Nie przekazujemy powierzonych nam danych osobowych do państw trzecich, w szczególności poza obszar UE, ani organizacji międzynarodowych.

7. Dane pozyskane w związku z organizacją wydarzenia przetwarzamy przez okres trwający od momentu rejestracji na konferencję aż do dnia kończącego konferencję oraz w sytuacji wystawienia faktury upływu terminów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

8. Dane kontaktowe dla potrzeb marketingu (newsletter) przechowujemy do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub cofnięcia zgody.

9. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych:

– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

– prawo do poprawiania swoich danych

– prawo do usunięcia danych

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

10. Podanie nam danych osobowych jest dobrowolne. Jest jednak konieczne dla realizacji celów przetwarzania opisanych w punkcie  2. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi ich realizację.

11. Wysłanie formularza rejestracyjnego na konferencję jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.

§10

Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od 01.05.2026 roku.

2. Organizator oświadcza, że dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z par.9 Regulaminu w celu, odpowiednio, realizacji umowy uczestnictwa w Konferencji oraz jego prawidłowego przeprowadzenia. 

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji z powodów niezależnych od niego oraz dokonania zmian w harmonogramie z przyczyn losowych, niezależnych od Organizatora. 

4. Wysłanie formularza zgłoszeniowego i zakup biletów na Konferencję i/lub warsztaty jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

5. W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.